أعلنت شركة بلو أوشن Blue Ocean Corporation عن وظيفة مساعد إداري Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات وضمان التنسيق السلس بين العملاء والمدربين والفرق الداخلية.
إدارة البريد الوارد والصادر وضمان إرسال وتتبع المستندات ومواد التدريب والحزم الأساسية في الوقت المناسب.
صيانة وتحديث قواعد البيانات الداخلية وأنظمة إدارة علاقات العملاء وضمان دقة المعلومات وتحديثها باستمرار فيما يتعلق بمهاراتهم وشهاداتهم وتوافرهم.
المساعدة في معالجة طلبات المبيعات المتعلقة بالدورات التدريبية وضمان التوثيق السليم والمتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب.
إعداد جداول التدريب والعقود والعروض والتقارير باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
ضمان المتابعة الفورية لطلبات العملاء وعروض الأسعار والملاحظات وضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء.
تنظيم وصيانة جميع وثائق المبيعات والمدرب ذات الصلة وضمان سهولة الوصول إليها للرجوع إليها مستقبلاً.
التأكد من تسجيل جميع تفاعلات المدربين والعملاء والجداول الزمنية والملاحظات بدقة في نظام إدارة علاقات العملاء لتبسيط العمليات.

المتطلبات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية ميزة إضافية.
إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس ضرورية.
الخبرة في برامج إدارة علاقات العملاء ميزة إضافية.
خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في التنسيق الإداري أو الأدوار الإدارية إلزامية.
قدرات تنظيمية قوية ومهارات تعدد مهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة للتعامل مع العملاء والموردين.
القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع الأولويات المتضاربة.

للتقديم اضغط هنا