أعلنت شركة بارسونز Parsons Corporation عن وظيفة مراقب مستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إنشاء وصيانة أنظمة الملفات والجداول الزمنية والسجلات والوثائق بما يتماشى مع احتياجات المشروع.
معالجة طلبات المقاولين وطلبات المعلومات ودعم عمليات التحقق من الامتثال لوثائق العقد.
المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لوثائق البناء لضمان توافقها مع مقصد التصميم والتنسيق بين المشاريع.
تطوير هياكل ملفات واضحة ومتسقة، وتطبيق سير عمل وبروتوكولات التحكم في الوثائق.
المساعدة في تطوير وإدارة نظام التحكم في الوثائق بما يتماشى مع إجراءات بارسونز والعملاء.
مراقبة وتحديد أولويات عبء العمل للوفاء بمخرجات الوثائق وجداول المشروع.
إدارة الوثائق الواردة وحركة البريد الإلكتروني ومكتبة المشروع وقوائم التوزيع والسجلات وأذونات مجموعات الأمان.
تحديد مسؤوليات التحكم في الوثائق أثناء بدء المشروع وإغلاقه وإغلاق العقد.
دعم الفريق في تدريب الموظفين على منصات نظام إدارة الوثائق الإلكترونية وضمان الالتزام بأفضل ممارسات التحكم في الوثائق.
التنسيق مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية لضمان سلاسة نقل الوثائق والتعاون فيما بينها.

المتطلبات:
درجة بكالوريوس أو دبلوم في أي تخصص أو ما يعادله
شهادة معتمدة من دولة الإمارات العربية المتحدة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مراقبة المستندات
معرفة عملية قوية بمنصات إدارة المستندات الإلكترونية
قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام وتحسين عمليات مراقبة المستندات.
معرفة شاملة بسير عمل مراقبة المستندات ومفاهيم قواعد البيانات وإجراءات توثيق المشاريع.
مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية
مهارات حاسوبية متوسطة مع إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
القدرة على تدريب الآخرين على استخدام أنظمة مراقبة المستندات وضمان الامتثال لإجراءات الشركة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما