أعلنت شركة دلة البركة Dallah Albaraka عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة التقويم بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وتتبعها وتذكير المدير المباشر بها.
التعامل مع الاستفسارات الواردة الموجهة إلى مدير المكتب ورئيس الديوان
صياغة وتحرير المذكرات الدورية والمراسلات الرسمية المتعلقة بعمليات المكتب والإدارات التابعة.
صياغة ومراجعة الرسائل والوثائق المهنية للتأكد من دقة اللغة والتنسيق السليم قبل الموافقة النهائية والتوقيع عليها.
إجراء المراسلات الروتينية مع الجهات الداخلية والخارجية وفقًا لتوجيهات مدير المكتب ورئيس الديوان.
التحضير للاجتماعات من خلال تنظيم جداول الأعمال وإرسال الدعوات
حضور الاجتماعات لتدوين محاضر دقيقة
إعداد تقارير دورية وتقارير خاصة حول سير العمل الإداري وأنشطة المكتب واللقاءات الرسمية مع ضمان التوثيق والأرشفة السليمة.
الحفاظ على السرية التامة لمعلومات المكتب ومراسلاته ووثائقه مع ضمان الدقة وتنظيم حفظ السجلات.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
شهادة مهنية معتمدة في أعمال السكرتارية أو إدارة المكاتب التنفيذية.
خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في أعمال السكرتارية أو التنسيق الإداري ويفضل أن تكون في بيئة قيادية أو تنفيذية.
إجادة استخدام أنظمة وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
تنظيم وإدارة الاجتماعات.
كتابة الرسائل والمراسلات الرسمية.

للتقديم اضغط هنا