أعلنت مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي، لحملة الدبلوم أو البكالوريوس .

المسمى الوظيفي:
سكرتير تنفيذي.

الشروط والمؤهلات:
درجة الدبلوم في تخصص الدراسات السكرتارية أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كسكرتير.
أو درجة البكالوريوس في تخصص الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات:
تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
إنشاء وتطبيق وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
مراجعة الوثائق للتأكد من مدى ملاءمتها.
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
الترتيب لاستلام البريد والطرود الصادرة.
مسؤول عن متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي، إلخ.
الإجابة على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها، واستلام الرسائل وإعادة توجيهها.
استقبال الزوار وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات وأماكنها.
تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
إدارة السفر والجدول الزمني، حسب الحاجة.
أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
أداء جميع الواجبات الأخرى ذو علاقة حسب الحاجة أو التكليف.

التقديم متاح لغايه يوم الثلاثاء بتاريخ 1447/02/04هـ الموافق 2025/07/29م.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما