أعلنت شركة المرافق المختصة المحدودة SFCL عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة المهام الإدارية بما في ذلك الجدولة والخدمات اللوجستية ولوازم المكتب.
التواصل باحترافية مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا.
إعداد وتنسيق وتحرير التقارير والمراسلات والعروض التقديمية.
الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة للمستندات والعقود وسجلات الأقسام.
تقديم المساعدة الإدارية العامة للمهندسين والمشرفين وغيرهم من الموظفين.
تنسيق التقويمات والمواعيد والاجتماعات اللوجستية لفريق العمليات.
دعم الفريق في مراقبة النفقات وإعداد تقارير أو ملخصات بسيطة.
المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بمشاريع الصيانة وطلبات الموقع وتتبع التقدم.
القيام بأي مسؤوليات أخرى يكلفه بها مدير العمليات.

المتطلبات:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
تُعدّ الشهادات الإضافية في أعمال السكرتارية أو دعم المكاتب ميزة إضافية.
اجادة مايكروسوفت أوفيس
خبرة حديثة في مجال الإدارة أو دعم المكاتب
خبرة في جدولة المواعيد وإعداد المستندات وحفظها
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل الأساسية
القدرة على اتباع التعليمات ودعم العمليات اليومية

للتقديم اضغط هنا