أعلنت نادي القادسية السعودي Al-Qadsiah Saudi Club عن وظيفة مراقب مستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وأرشفة واسترجاع المستندات الورقية والرقمية
ضمان التحكم في الإصدارات وتحديث الوثائق في جميع الإدارات.
تطبيق ومراقبة إجراءات وأنظمة مراقبة المستندات
المساعدة في معالجة الفواتير وتقارير المصروفات والمدفوعات.
دعم فريق المالية في إدخال البيانات وحفظ المستندات المالية.
المساعدة في إعداد المستندات الداعمة للتقارير المالية الشهرية والفصلية والسنوية.
المساعدة في مراقبة الميزانيات والنفقات وتتبع المدفوعات للموردين والمقاولين.
التنسيق مع قسم المشتريات لتوثيق أوامر الشراء ومطابقاتها.
المساعدة في تسويات الحسابات المصرفية وسجلات المصروفات النثرية.
تنسيق المهام المتعلقة بالوثائق مع جميع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والسجلات اللازمة.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية عند الحاجة.

المؤهلات:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة الوثائق أو الأدوار الإدارية مع خبرة في إدارة الشؤون المالية.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الوثائق وبرامج المحاسبة
دقة عالية في التفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة.
فهم أساسيات المحاسبة.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة.
مهارات تواصل وتنسيق قوية.
إجادة اللغة الإنجليزية تُعدّ اللغة العربية ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما