أعلنت شركة بي ان جي لتنظيم المؤتمرات والمعارض والفعاليات png عن وظيفة منسق فعاليات شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
التنسيق مع العميل لفهم أهداف الحدث الفئة المستهدفة والرسالة المراد إيصالها.
إعداد خطة زمنية مفصلة تشمل جميع مراحل العمل من التحضير حتى التقييم.
حجز موقع الفعالية والتأكد من ملاءمته من حيث المساحة الخدمات والموقع الجغرافي.
إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف بما يتوافق مع خطة الإنفاق المعتمدة.
الإشراف على تجهيز الموقع قبل بدء الفعالية والتأكد من أن جميع العناصر في أماكنها.
متابعة الجدول الزمني للفعاليات والتأكد من التزام الفرق المختلفة بالتوقيت.
حل المشكلات الطارئة بسرعة ودون التأثير على سير الحدث.
التنسيق مع فرق الدعم لضمان سلاسة العمل.
التأكد من جودة الخدمات المقدمة للحضور والعارضين والمتحدثين.
متابعة عملية تفكيك ونقل المعدات وإعادة الموقع لحالته الأصلية.
إعداد تقرير ختامي يتضمن تقييم الأداء الملاحظات والتوصيات للتحسين.
جمع تعليقات العملاء والحضور عبر استبيانات أو مقابلات مباشرة.
إعداد الأرشيف لاستخدامها في التسويق مستقبلاً.

المهارات:
تنظيم عالي وإدارة وقت فعّالة.
القدرة على العمل تحت ضغط وحل المشاكل بسرعة.
مهارات تواصل قوية مع العملاء والموردين والفِرق الداخلية.
إلمام بأدوات إدارة الفعاليات مثل برامج الجداول الزمنية، أنظمة التسجيل

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما