أعلنت شركة مفيد MUFEED عن وظيفة مسؤول استقبال شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم وتوجيههم إلى الشخص المعني.
تزويد الزوار بالمعلومات المطلوبة وإبلاغ المعنيين عن المراجعين.
تنظيم دخول وخروج المراجعين، الضيوف وعمال الصيانة والنظافة وتسجيل بياناتهم في السجلات الخاصة.
استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى الأشخاص المعنيين.
إجراءالاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات عند الحاجة.
تحضير قاعة الاجتماعات لاجتماعات الرئيس التنفيذي بشكل يومي.
مشاركة نسخة من جدول الاجتماعات مع المعنيين.
مساعدة في طباعة المستندات الخاصة بالاجتماع.
أرشفة المستندات الورقية المهمة الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي لسهولة الوصول إليها عند الحاجة.
دعم في جدولة المواعيد وتنظيمها.
استقبال ضيوف المكتب التنفيذي وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة.
إعداد تقارير دورية أو تقارير خاصة حسب الحاجة.
متابعة الأعمال اليومية وتحضير التقاريرالمتعلقة بالمشاريع أو الاجتماعات.
توفير الدعم اللازم للرئيس التنفيذي في حال غياب مدير المكتب التنفيذي بسبب الإجازات المرضية أو السنوية.
ضمان استمرارية الأعمال في غياب مديرالمكتب بما في ذلك متابعة الاجتماعات والمواعيد.
الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات المنظمة والتقيد بها في جميع المهام.
حجز وتنظيم غرف الاجتماعات لضمان فعاليتها، مع مراعاة المواعيد وتنظيم الموارد.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات:
دبلوم في الإدارة أو مجال مشابه أو شهادة الثانوية العامة.
خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
إتقان اللغة الإنجليزية.
إتقان استخدام برامج الحاسب ومعدات المكتب.
مهارات شخصية قوية ومظهر احترافي.
مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما