أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية SANS عن وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري لحملة درجة البكالوريوس .

المسمى الوظيفي:
مساعد إداري.

المهام والمسؤوليات:
جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، ترتيبات التأشيرات، النقل، مسارات الرحلات والأماكن.
تقديم الخدمات الإدارية للمسؤول التنفيذي المُعين بما في ذلك: صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، تسجيل محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
الاحتفاظ بالوثائق والسجلات والبيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المحددة.
الحفاظ على معايير السرية المناسبة وضمان تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
استقبال الزوار بلباقة، تحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراءات أو الشخص أو المكتب المناسب.
بدء والرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المُعين، توجيه المكالمات وتلقي الرسائل حسب الحاجة.
تتبع ومتابعة، مع أعضاء الفريق والوظائف الأخرى، وجمع التقارير حول تحديثات الحالة والمدخلات المستلمة إلى رئيس الوظيفة المُعين.
القيام بالأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع الأخذ في الاعتبار أفضل الممارسات والتغيرات في بيئة العمل وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية.

المؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما