أعلنت شركة فهم FHM عن وظيفة مسؤول إداري Administrative Officer شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
تقديم دعم إداري شامل لفريق تطوير الأعمال بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وإدارة الدورات وإعداد الوثائق، وتنسيق أنشطة الأعمال.
تنظيم وحفظ سجلات وتقارير وعقود تطوير الأعمال.
دعم الفريق في تنظيم مقترحات التدريب ومحتوياته وسجلاته وغيرها من المواد اللازمة لمبادرات تطوير الأعمال.
إدارة قاعات التدريب وحجز قاعات الاجتماعات في مختلف المواقع.
إصدار أوامر الشراء بما يتماشى مع إجراءات النظام.
تنسيق التواصل بين قسم تطوير الأعمال والفرق الأخرى أو الشركاء الخارجيين.
تقديم الدعم الإداري للمدربين والمتدربين في مواقع التدريب.
التواصل مع المتدربين ومتابعتهم والرد على استفساراتهم.
تقديم الدعم الإداري في طباعة مواد التدريب والكتيبات والشهادات وجميع احتياجات الدورات التدريبية.
المساعدة في تنظيم وإدارة الفعاليات والدورات وورش العمل والندوات المتعلقة بنمو وتطوير الأعمال.
المساعدة في إعداد ومعالجة الفواتير النموذجية عند الاقتضاء.
تنفيذ أي مهمة معقولة يكلفه بها مدير القسم.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في دور إداري أو دعم ويفضل أن تكون في مجال تنسيق الدورات التدريبية أو تطوير الأعمال.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس
القدرة على العمل بروح الفريق.
دقة عالية في التفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في آنٍ واحد.
عقلية تحليلية والقدرة على المساعدة في تتبع أداء تطوير الأعمال.
القدرة على السفر والعمل في مواقع تدريب مختلفة داخل المملكة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما