أعلنت شركة عجلان وإخوانه القابضة Ajlan & Bros Holding عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إنشاء وصيانة وتحديث أنظمة مراقبة المستندات، بما في ذلك قواعد البيانات الإلكترونية.
ضمان حفظ المستندات وأرشفتها واسترجاعها بشكل سليم.
الحفاظ على نظام التحكم في الإصدارات لجميع المستندات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الرسومات والعقود والمواصفات.
ضمان امتثال جميع المستندات لسياسات الشركة ومعايير الصناعة والمتطلبات القانونية.
إجراء عمليات تدقيق لإجراءات مراقبة المستندات لضمان الدقة والامتثال.
التنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين لإدارة تدفق المستندات.
توزيع المستندات حسب الحاجة، مع ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب عن التحديثات والتغييرات.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى حسب الحاجة.
تدريب الموظفين على عمليات وأنظمة مراقبة المستندات.
تتبع حالة مراجعة المستندات والموافقة عليها لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
مراقبة استخدام المستندات لمنع الوصول إليها أو تعديلها دون تصريح.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها يُفضل الحصول على شهادة في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنتين إلى خمس سنوات في منصب مماثل.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
إجادة برامج إدارة المستندات
مهارات تواصل ممتازة، كتابيًا وشفهيًا، باللغتين الإنجليزية والعربية.
الإلمام بمعايير مراقبة المستندات ميزة إضافية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

للتقديم اضغط هنا