أعلنت شركة عدل ADEL عن وظيفة سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة Executive Secretary to Chairman شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
تنسيق وإدارة جدول أعمال الرئيس وتحديد المواعيد والاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر.
تنظيم الاجتماعات والتحضير لها بما في ذلك وضع جداول الأعمال وتجميع الوثائق ذات الصلة وتدوين محاضر الاجتماعات
مساعدة الرئيس في تتبع المهام المفوضة إلى الإدارات والأفراد
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة نيابةً عن الرئيس وتحديد أولوياتها والرد عليها حسب الاقتضاء.
إدارة المراسلات السرية بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والتقارير.
تنظيم ترتيبات السفر بما في ذلك برامج السفر والإقامة والخدمات اللوجستية للرئيس.
إدارة متطلبات البروتوكول لمشاركات الرئيس وضمان توافقها مع المعايير التنظيمية.
الترحيب بالضيوف وكبار الشخصيات الذين يزورون الرئيس ومساعدتهم.
العمل كجهة اتصال بين الرئيس والجهات المعنية الداخلية والخارجية.
الدعم في تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة.

المؤهلات:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع
القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
إجادة برامج المكتب مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات الجدولة
خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في منصب مساعد تنفيذي أو منصب مماثل يدعم كبار المديرين التنفيذيين.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما