
20-09-2025, 10:07 AM
|
مسؤول أقسام الوظائف
|
|
تاريخ التسجيل: May 2020
المشاركات: 52,722
معدل تقييم المستوى: 118
|
|
|
وظيفة مدير مكتب الرئيس التنفيذي - المجموعة القابضة بالرياض
أعلنت المجموعة القابضة عن وظيفة مدير مكتب الرئيس التنفيذي شاغرة وذلك للعمل بالرياض
المسؤوليات:
تنظيم أعمال المكتب والإشراف على جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
تنسيق المراسلات الرسمية، والتأكد من إعدادها ومراجعتها قبل العرض.
تنظيم وحفظ الوثائق والتقارير والسجلات بسرية واحترافية.
إدارة جدول المواعيد والاجتماعات واللقاءات الرسمية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها.
صياغة الخطابات والتقارير والعروض التقديمية اللازمة للرئيس التنفيذي.
تمثيل الرئيس التنفيذي في التواصل مع الإدارات الداخلية والشركات التابعة.
متابعة الأعمال الموكلة من الرئيس التنفيذي للإدارات الأخرى والتأكد من إنجازها ضمن الأطر الزمنية.
التنسيق مع الأطراف الخارجية فيما يكلف به.
المساهمة في إعداد ومراجعة الخطط الاستراتيجية والتقارير الدورية.
متابعة الأداء التنفيذي للإدارات والشركات التابعة ورفع تقارير مختصرة للرئيس التنفيذي.
تقديم التحليلات والملاحظات التي تدعم اتخاذ القرار.
الإشراف على فريق العمل المساعد بمكتب الرئيس التنفيذي سكرتارية تنسيق
المساهمة في التخطيط للفعاليات الرسمية والاجتماعات العليا للمجموعة.
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من الرئيس التنفيذي.
المؤهلات:
مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو ما يعادلها يفضل ماجستير
خبرة عملية لا تقل عن 7 الى 10 سنوات في مجال الإدارة العليا أو إدارة المكاتب التنفيذية.
خبرة في بيئة الشركات القابضة أو المجموعات الاستثمارية ميزة إضافية.
إلمام عالٍ بأساليب إدارة الأعمال والتقارير والتحليل.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
إتقان مهارات الحاسب الآلي والتطبيقات المكتبية.
مهارات قيادية وتنظيمية عالية.
القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
قوة في التواصل وصياغة المراسلات الرسمية.
مهارات تحليلية وإعداد التقارير.
القدرة على العمل بسرية تامة ودرجة عالية من الاحترافية.
سرعة الاستجابة والمرونة في التعامل مع ضغط العمل.
للتقديم اضغط هنا
|