أعلنت شركة وورلي Worley عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
مساعدة فريق المشروع في إعداد وتنسيق المستندات باستخدام نماذج الشركة بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
إعداد محاضر الاجتماعات لمديري المشاريع والمسؤولين التنفيذيين.
مساعدة سكرتير المشروع في تنسيق فعاليات المشروع بما في ذلك مهام المشروع الكبيرة.
تسهيل جلسات تعريف المشروع والمباني وكتيبات تعريف المشروع.
مساعدة أعضاء الفريق الآخرين في خدمات المشروع.
تقديم الدعم الإداري لأمين المشروع وموظفي المشروع.
المسؤول عن البريد الوارد والصادر.
المساعدة في حجز قاعات الاجتماعات وطلبات الطعام ومتطلبات المشروع الخاصة.
ضمان توفير المواد الاستهلاكية المكتبية لموظفي المشروع وتنسيق طلبات القرطاسية المنتظمة.
إدارة جداول بيانات قواعد بيانات المشروع من المستوى الأساسي إلى المتوسط ??والتأكد من تحديثها باستمرار.
تزويد الفريق بالمعلومات المتعلقة بالمشروع وإجراء الأبحاث عند الحاجة.
القيام بمهام الإدارة العامة حسب الحاجة.

المؤهلات:
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
خبرة في مجموعة منتجات مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة مثبتة.
القدرة على إنجاز المهام بأقل قدر من الإشراف.
القدرة على تنسيق الأنشطة للوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المناسب.
يُفضّل امتلاك خبرة سابقة في مجال الهندسة.

للتقديم اضغط هنا