أعلنت شركة البواني Albawani عن وظيفة سكرتير مجلس الإدارة Secretary Board شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يعمل كجهة اتصال رئيسية ووسيط مع مجلس الإدارة ويقدم دعمًا إداريًا شاملًا.
يدير لوجستيات اجتماعات مجلس الإدارة واللجان بما في ذلك جدولة المواعيد، وإعداد جداول الأعمال وتجميع وتوزيع مواد الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
يضمن توزيع مواد اجتماعات مجلس الإدارة واللجان على الأعضاء بدقة وفي الوقت المناسب
ينسق مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية لجمع المعلومات وإعدادها لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان.
يدير تقويم وجدول اجتماعات مجلس الإدارة واللجان بما في ذلك أي تغييرات أو اجتماعات خاصة.
يحتفظ بسجلات شاملة لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان بما في ذلك الحضور والقرارات وبنود العمل.
ينفذ برنامج تأهيل أعضاء مجلس الإدارة الجدد بما في ذلك التوجيه والتعريف والتدريب على ممارسات الحوكمة.
ينسق ويسهل الجلسات التعليمية والتدريبية المستمرة لأعضاء مجلس الإدارة حول مواضيع الحوكمة
يعمل كجهة اتصال رئيسية لأعضاء مجلس الإدارة ويجيب على استفساراتهم ويقدم الدعم اللازم.
يحتفظ بسجل معلومات لأعضاء مجلس الإدارة بما في ذلك السير الذاتية، والخبرات، ومهام اللجان.
يساعد في تطوير وتوزيع المراسلات المتعلقة بالحوكمة على أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين
يدير قسم الحوكمة على الموقع الإلكتروني للمؤسسة ويضمن دقة المعلومات وتحديثها.
يرصد اتجاهات توثيق الحوكمة وحفظ السجلات.
يساعد في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الحوكمة وأفضل الممارسات في جميع أنحاء مجموعة البواني.
يراقب الامتثال للمعايير التنظيمية والنظام الأساسي وشروط مرجعية مجلس الإدارة.
يحتفظ بسجلات شاملة ومنظمة لوثائق الحوكمة الخاصة بالمؤسسة بما في ذلك السياسات والمواثيق ومواد الحوكمة الأخرى.
دعم تطوير وتحديث السياسات والإجراءات والأطر المتعلقة بالحوكمة
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالحوكمة للقيادة وأصحاب المصلحة الآخرين

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال الحوكمة أو سكرتارية الشركات أو دعم مجلس الإدارة
خبرة واسعة في مجالس الإدارة أو سكرتارية الشركات أو دعم الحوكمة
فهم قوي لمبادئ وأطر عمل حوكمة الشركات وممارساتها القيادية
مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة وإدارة مشاريع
إجادة إدارة لوجستيات اجتماعات مجلس الإدارة واللجان
مهارات تواصل وتفاعل شخصية فعّالة مع القدرة على التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة
الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة والسرية
تُفضل الشهادات المهنية ذات الصلة
إجادة استخدام أدوات الحوكمة البرامج والأدوات
القدرة على استخدام منصات التعاون والتواصل
مهارات قوية في برامج الإنتاجية المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وجوجل

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما