أعلنت مجموعة طيف نجد Teef Najd Group عن وظيفة مدير المكتب التنفيذي Executive Office Manager شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي ومواعيده واجتماعاته بدقة وحكمة.
إعداد التقارير والملخصات التنفيذية والعروض التقديمية للاستخدام الداخلي والخارجي.
إدارة المراسلات وتحديد أولويات الاتصالات وضمان الردود في الوقت المناسب.
الإشراف على أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ على دقة حفظ السجلات.
متابعة القرارات والإجراءات لضمان تنفيذها في الوقت المناسب.
العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام.
صياغة وتحرير ومراجعة المراسلات التنفيذية والرسائل والبيانات الرسمية.
تنسيق اجتماعات اللجنة التنفيذية بما في ذلك إعداد جدول الأعمال والمحاضر.
الإشراف على المساعدين الإداريين أو موظفي المكتب ودعمهم حسب الحاجة.
تنظيم رحلات العمل والإقامة ومسارات الرئيس التنفيذي.
حضور اجتماعات مختارة لتسجيل المحاضر وتتبع إجراءات المتابعة.
الحفاظ على السرية والتكتم في التعامل مع المعلومات الحساسة.
تقديم رؤى وتقارير تشغيلية لتعزيز كفاءة المكتب.
تمثيل مكتب الرئيس التنفيذي باحترافية في الاجتماعات الخارجية أو فعاليات الشركة.
بناء علاقات متينة مع الشركاء وأصحاب المصلحة والجهات الحكومية والحفاظ عليها.
التنسيق مع فريق العلاقات العامة أو الاتصالات في الإعلانات أو الفعاليات الرسمية.

المؤهلات:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المكتب التنفيذي أو في منصب إداري رفيع.
مهارات تواصل وتفاعل شخصية استثنائية.
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية
إجادة متقدمة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة المشاريع.
سلوك مهني يتميز بصفات قيادية وتميز مؤسسي.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما