أعلنت شركة عالم النظم والبرامج عن وظيفة سكرتير الرئيس التنفيذي Secretary to the Chief Executive Officer شاغرة وذلك للعمل ببريدة

المسؤوليات:
تنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
إعداد وترتيب جداول الأعمال والاجتماعات ومتابعة نتائجها.
متابعة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي مع الإدارات والجهات المعنية لضمان إنجازها.
تنسيق التقارير والمراسلات الرسمية وجمع المعلومات وتقديم الملخصات التنفيذية إلى الرئيس التنفيذي.
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي ومواعيده وترتيبات سفره.
إعداد ومراجعة المراسلات والخطابات والعقود قبل عرضها على الرئيس التنفيذي.
التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني باحترافية.
تسجيل محاضر الاجتماعات والاحتفاظ بالسجلات والملفات ورقيًا وإلكترونيًا.
التنسيق مع مجلس الإدارة واللجان من خلال إعداد الملفات ومحاضر الاجتماعات.
التواصل مع الجهات الرسمية والشركاء والعملاء وتمثيل الشركة باحترافية.
ضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين المكتب التنفيذي والإدارات الأخرى.
تحديد أولويات مهام الرئيس التنفيذي والتأكد من تخصيص الوقت للمسائل الاستراتيجية.
متابعة المهام المعلقة والإبلاغ عن المواعيد النهائية الداخلية والخارجية.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكتب التنفيذي أو منصب سكرتارية عليا.
مهارات تنظيمية قوية وتحديد الأولويات.
إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما