أعلنت شركة ركاز العمران للتطوير العقاري rekaz alomran عن وظيفة مدير مكتب شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات والمهام اليومية لرئيس مجلس الإدارة.
متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.
استقبال المكالمات والمراسلات الرسمية الواردة والصادرة وترتيبها حسب الأولوية.
إعداد وصياغة الخطابات والمذكرات الرسمية والتقارير الدورية.
التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة بأنشطة الشركة.
تنظيم وحفظ الملفات والمستندات السرية والإدارية وفق نظام الأرشفة المعتمد.
ضمان سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والإدارة التنفيذية.
الإشراف على موظفي السكرتارية والاستقبال والخدمات المساندة التابعة لمكتب رئيس مجلس الإدارة.
تنسيق السفر والحجوزات والمواعيد الرسمية للإدارة العليا.
إعداد تقارير أداء دورية عن أعمال المكتب ورفعها للإدارة العليا.
متابعة تنفيذ خطط العمل والمشروعات الخاصة بالإدارة التنفيذية.

المؤهلات:
المؤهل العلمي بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو ما يعادلها.
الخبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية.
مهارات عالية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.
القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وسرعة الإنجاز.
اللباقة وحسن المظهر في التعامل مع الزوار والعملاء.
مهارات تواصل فعّالة وقدرة على حل المشكلات.
الالتزام بالسرية التامة والدقة في العمل.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما