أعلنت شركة حلواني اخوان Halwani Brothers عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي اليومي بما في ذلك جدولة الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لضمان إدارة مثالية للوقت.
يعمل كجهة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ويتعامل مع المراسلات والمكالمات والاستفسارات بتكتم.
إعداد ومراجعة وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية نيابةً عن الرئيس التنفيذي.
تنظيم اجتماعات الإدارة التنفيذية بما في ذلك جلسات مجلس الإدارة وفريق القيادة، وضمان دقة المحاضر وتتبع الإجراءات والمتابعة في الوقت المناسب.
تنسيق تدفق المعلومات بين الإدارات لدعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وضمان التعامل مع المسائل الحساسة المتعلقة بالأعمال والموظفين بأعلى درجات التكتم.
مراقبة الطلبات الواردة وتحديد أولوياتها وتحديد المسائل العاجلة وضمان الاستجابة السريعة.
دعم الرئيس التنفيذي في إدارة المشاريع الخاصة وفعاليات الشركة ومراجعات الأعمال الرئيسية.
التواصل مع الشركاء الخارجيين والعملاء وممثلي الحكومة للحفاظ على صورة احترافية للشركة.
الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات رقمية ومادية فعّالة لضمان سهولة الوصول إلى الوثائق التنفيذية واسترجاعها.

المؤهلات:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في وظائف الدعم التنفيذي أو الإدارية ويفضل دعم المدراء التنفيذيين في بيئة الشركات.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما