أعلنت شركة النور لخدمة ضيوف الرحمن Al-Noor for Serving Pilgrims عن وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير التنفيذي والاجتماعات الرسمية.
إعداد وترتيب محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات مع الجهات ذات العلاقة.
صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية للوزارات الجهات الحكومية والقطاع الخاص.
التنسيق والتواصل مع كبار الضيوف والداعمين والشركاء بصورة احترافية.
تجهيز الملفات التقارير العروض التقديمية والاجتماعات
أرشفة المستندات والقرارات بشكل منظم يسهل الرجوع إليه.
استقبال الاتصالات الرسمية وتحويلها للجهة المعنية ومتابعة الردود.
المتابعة اليومية للبريد الإلكتروني الرسمي وجدول المراسلات والردود.
التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سلاسة سير العمل.
الحفاظ الكامل على سرية المعلومات والوثائق والملفات الحساسة.

المؤهلات:
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة أعمال سكرتارية تنفيذية إدارة مكتبية أو ما يعادلها.
خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة إلى 4 سنوات في سكرتارية تنفيذية أو مجال مشابه
إجادة التعامل الرسمي مع الجهات الحكومية.
مهارة ممتازة في إعداد الخطابات الرسمية والنماذج والعروض التقديمية.
إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace باحترافية عالية.
لباقة في التعامل وحسن تمثيل الجمعية أمام الضيوف والشخصيات الرفيعة.
القدرة على السفر عند الحاجة لتمثيل الجمعية أو حضور الاجتماعات والفعاليات الرسمية

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما