أعلنت شركة ماكسيموس السعودية Maximus KSA عن وظيفة مساعد تنفيذي أول Senior Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم دعم شامل على مستوى الإدارة التنفيذية بما في ذلك إدارة التقويم والمراسلات وإعداد الوثائق وتنسيق الاجتماعات.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية باحترافية وحذر.
تنسيق ترتيبات السفر وبرامج الرحلات والخدمات اللوجستية لأغراض العمل والشخصية.
إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالمنزل بما في ذلك جدولة موظفي المنزل والإشراف على الموردين والخدمات وتنسيق المواعيد أو المناسبات العائلية.
توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي لتحسين وقت المدير وتركيزه.
العمل كجهة اتصال موثوقة والتنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الحكومية والجهات المعنية الخارجية.
الدعم في تنظيم الفعاليات المؤسسية والشخصية.

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي في مستوى إداري رفيع ويفضل أن يكون ذلك في القطاع الحكومي أو المؤسسات الكبيرة.
مهارات تواصل ثنائية اللغة قوية العربية والإنجليزية
مهارات تنظيمية استثنائية والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والاحترافية.
إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وأدوات التعاون الرقمي.
مهارات تواصل قوية مع القدرة على العمل مع كبار المسؤولين وموظفي المنزل على حد سواء.

للتقديم اضغط هنا