أعلنت شركة دراكن Draken عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالظهران

المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري والكتابي العام لفريقي الظهران والرياض.
المساعدة في إدارة أصول الشركة وقروضها
تنسيق حجوزات السفر والإقامة والخدمات اللوجستية للموظفين والزوار.
إنشاء وتوزيع المراسلات والإعلانات الداخلية حسب الحاجة.
المساعدة في توثيق الموارد البشرية بما في ذلك عقود البدء الجديدة وأوراق التعيين.
الدعم في تأشيرات الدخول وإصدار الإقامة وتصاريح الإقامة الأساسية وغيرها من وثائق الموظفين.
ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة في الممارسات الإدارية.
الحفاظ على دقة أنظمة الملفات إلكترونية وورقية وضمان سرية المعلومات.
المساعدة في جدولة الاجتماعات وحجز الغرف وإعداد جداول الأعمال والمحاضر.
إعداد التقارير وجداول البيانات والمعلومات الإدارية الأساسية حسب الحاجة.
تقديم الدعم في تنسيق الفعاليات والخدمات اللوجستية للتدريب ومبادرات الشركة.
القيام بأي مهام أخرى تطلبها الإدارة بشكل معقول ضمن نطاق الوظيفة.

المؤهلات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
تُعد الشهادات الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية.
خبرة في العمل في مجال الدعم الإداري ضمن مؤسسة متعددة الجنسيات أو مؤسسة معقدة.
معرفة عملية قوية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس وأنظمة تكنولوجيا المعلومات العامة.
خبرة في التعامل مع المعلومات السرية والوثائق الحساسة.
يُفضل امتلاك خبرة في دعم فرق الموارد البشرية أو العمليات.
يُفضل امتلاك خبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية أو السفر أو الفعاليات.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
القدرة على العمل بفعالية مع كبار الموظفين وصغارهم في مختلف الأقسام.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
نهج استباقي مع القدرة على إدارة الأولويات المتضاربة.
مرونة وقابلية للتكيف مع متطلبات العمل والجداول الزمنية المتغيرة.
مهارات تحليلية وحل المشكلات مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس
القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات عبء العمل بفعالية في بيئة عمل سريعة التطور.
يشترط امتلاك رخصة قيادة سعودية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما