أعلنت شركة لين لخدمات الأعمال Lean Business Services عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد الداخلية والخارجية.
فرز رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والطلبات وتحديد أولوياتها وصياغة الردود عند الاقتضاء.
إعداد مواد الإحاطة والعروض التقديمية والتقارير للاجتماعات ومراجعات الأعمال.
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
إدارة السفر والفعاليات والتنسيق القانوني والعمليات الإدارية على مستوى القسم.
تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات الداخلية والخارجية التي تقودها الوحدة المعينة.
تنسيق الخدمات اللوجستية لورش العمل واللقاءات الخارجية والاجتماعات العامة واجتماعات العملاء.
إدارة خدمات الطعام وحجز أماكن الفعاليات وجداول الأعمال وقوائم الضيوف ومحاضر الاجتماعات.

المؤهلات:
دبلوم أو بكالوريوس
خبرة من 4 إلى 7 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس
خبرة في إدارة أولويات متعددة والتنسيق الإداري.
تنظيم جيد، ودقة في التفاصيل والقدرة على أداء مهام متعددة مع مهارات متابعة ممتازة
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية

للتقديم اضغط هنا