أعلنت شركة النادي الأهلي Al-Ahli Club عن وظيفة أخصائي أول شؤون مجلس الإدارة واللجان Senior Board and Committees Affairs Specialist شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنسيق وتنظيم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان بما في ذلك جدولة الاجتماعات ووضع جداول الأعمال، وتوجيه الدعوات.
إعداد ومراجعة وتوزيع ملفات الاجتماعات وجداول الأعمال والمواد المرجعية في الوقت المناسب وبطريقة آمنة.
تدوين محاضر رسمية للاجتماعات والتأكد من دقة توثيق القرارات ومتابعة بنود العمل.
الاحتفاظ بسجلات منظمة لمواد مجلس الإدارة واللجان بما في ذلك القرارات والمواثيق وإعلانات المصالح.
التأكد من أرشفة جميع وثائق الحوكمة وفقًا للسياسة وإتاحتها لأصحاب المصلحة المخولين.
التأكد من عقد اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وفقًا للمواثيق المعتمدة وسياسات الشركة.
المساعدة في مراجعة وتحديث مواثيق مجلس الإدارة واللجان، بما يتماشى مع التحديثات التنظيمية وأفضل الممارسات.
تقديم الدعم الاستشاري بشأن الامتثال لقواعد حوكمة الشركات والبروتوكولات الداخلية.
يعمل كجهة تنسيق للتواصل بين أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والجهات التنظيمية الخارجية فيما يتعلق بأنشطة الحوكمة.
يدعم انضمام أعضاء مجلس الإدارة أو اللجان الجدد من خلال تنسيق جلسات التعريف وتوفير الوصول إلى مواد الحوكمة.
ينسق مع قسم الشؤون القانونية والامتثال بشأن المسائل المتعلقة بقرارات مجلس الإدارة والإفصاحات والملفات.
إعداد لوحات معلومات مجلس الإدارة وجداول الاجتماعات ومتتبعات القرارات وتقارير أداء الحوكمة.
يدعم قسم شؤون مجلس الإدارة في إعداد تقارير التقييم السنوية لمجلس الإدارة ولجانه.
يساعد في تخطيط ورش عمل الحوكمة والتدريب وجلسات التوعية لأصحاب المصلحة في مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو الحوكمة أو مجال ذي صلة.
يفضل الحصول على شهادة إضافية في حوكمة الشركات أو ممارسات سكرتارية الشركات.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الحوكمة أو السكرتارية أو الشؤون القانونية أو الامتثال مع التركيز على سنتين على الأقل في دعم مجلس الإدارة واللجان.
توثيق وتقارير الحوكمة المنظمة وتحليل البيانات وإعداد تقارير الأعمال وإنشاء لوحات المعلومات.
يُفضّل الإلمام بلوائح الحوكمة في المملكة العربية السعودية ومتطلبات الامتثال لوزارة الرياضة ومتطلبات حوكمة الشركات.
فهم قوي لممارسات حوكمة مجلس الإدارة والأطر التنظيمية.
مهارات كتابة ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية للمحاضر والوثائق الرسمية.
قدرة تنظيمية عالية وسرية عالية في التعامل مع المواد الحساسة.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصةً باوربوينت وورد وإكسل.
تُعدّ معرفة أنظمة بوابة مجلس الإدارة ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا