أعلنت شركة فلوسيرف Flowserve Corporation عن وظيفة منسق تنفيذ الطلبات Fulfillment Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
معالجة تأكيدات الطلبات من التحضير وحتى الإنجاز
تطوير المعرفة والفهم لسياسات وإجراءات المؤسسة واللوائح التنظيمية وقواعد السلوك ذات الصلة، لضمان الالتزام بهذه المعايير.
معالجة طلبات العملاء والتحقق منها في النظام من خلال تقرير الربط.
الحفاظ على تحديث أسبوعي للعملاء بحالة الإصلاح ووقت الوصول المتوقع وتحديثه.
التواصل مع الموردين يوميًا وأسبوعيًا لتسريع دورة الإصلاح ودقة التحديثات.
مراجعة تراكمات الطلبات وتحديث طلب الإصلاح يوميًا وإصدار قائمة الاختيار.
متابعة أسبوعية مع فريق الإنتاج لتسريع الإصلاح.
مراقبة مستويات المخزون وتسريع عملية الإصلاح.
التأكد من تعبئة الطلبات وشحنها وفقًا لمواصفات العميل.
التواصل مع العملاء بخصوص حالة الطلب والتأخيرات أو المشاكل.
معالجة أي اختلافات في الطلبات وحلها من خلال تقييم البدائل.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للطلبات والشحنات وحركة المخزون.
الوصول إلى بوابة الناقل لمراقبة الحركة لضمان دقة التحديثات.
التنسيق مع فرق المستودعات والشحن لضمان إنجاز الطلبات في الوقت المحدد.
المساعدة في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز كفاءة إنجاز الطلبات.
دعم عقود أرامكو كإجراء احتياطي.

المتطلبات:
خبرة لعدة سنوات في مجال إدارة المكاتب الخلفية بالكامل.
معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
إجادة اللغة الإنجليزية
خبرة في أنظمة أوراكل أو تخطيط موارد المؤسسات.
معرفة أساسية بمسك الدفاتر.
طريقة عمل مستقلة.
مهارات تواصل جيدة.
إدارة جيدة للوقت والذات بالإضافة إلى مرونة تنظيمية جيدة.

للتقديم اضغط هنا