أعلنت شركة الراشد الصناعية Alrashed Industrial عن وظيفة مراقب وثائق المشروع Project Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إدارة ومراقبة جميع الوثائق والمراسلات والسجلات المتعلقة بالمشاريع الخاصة بأرامكو السعودية ومشاريع العملاء الآخرين
يضمن مراقب الوثائق تنظيم جميع وثائق الجودة والوثائق الفنية بشكل سليم وقابليتها للتتبع وتوافرها بسهولة لعمليات التدقيق والتفتيش ومراجعة المشاريع.
دور مكتبي مع تنسيق منتظم مع فرق الإنتاج وضمان الجودة ومراقبة الجودة والمشتريات.
تفاعلات عرضية مع العملاء والجهات الخارجية.
يجب ضمان الامتثال لسياسات الشركة في مجال البيئة والصحة والسلامة ونظام إدارة الجودة.
إنشاء وصيانة نظام للتحكم في وثائق المشروع وفقًا لمتطلبات أرامكو والشركة.
مراقبة تدفق مراسلات المشروع والإجراءات والرسومات وشهادات إدارة الوثائق وخطط التنفيذ الأولية
تعيين أرقام الوثائق وتتبعها مع ضمان التحكم السليم في الإصدارات وتحديثات الحالة.
إعداد وتسجيل وإرسال جميع طلبات المشاريع عبر بوابات أرامكو المعتمدة
التأكد من مراجعة جميع سجلات ضمان الجودة ومراقبة الجودة
مساعدة قسم ضمان الجودة ومراقبة الجودة في إعداد وتقديم خطط جودة المشروع
دعم إعداد دفاتر بيانات المُصنِّعين الملفات اللازمة للوثائق النهائية لأرامكو.
الحفاظ على سرية وأمن الوثائق الخاضعة للرقابة وفقًا لسياسة الشركة.
التنسيق مع فرق ضمان الجودة ومراقبة الجودة والإنتاج والمشتريات
تتبع حالات اعتماد الوثائق ومتابعة المراجعات أو الردود المعلقة.

المتطلبات:
إجادة اللغة الإنجليزية ومهارات التواصل باللغة العربية ميزة إضافية.
النزاهة والسرية في التعامل مع وثائق الشركة والعملاء.
المساءلة والموثوقية في الالتزام بالمواعيد النهائية للمشروع ودقة الوثائق.
نهج استباقي مع مبادرة قوية وانضباط في المتابعة.
القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عمل سريعة الوتيرة وموجهة نحو المشاريع.
ملتزم بالتحسين المستمر والامتثال لمعايير الجودة الخاصة بالشركة والعملاء.

للتقديم اضغط هنا