أعلنت مستشفى السلامة Al Salama Hospital عن وظيفة مساعد إداري سريري Clinical Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
صيانة وتنظيم ملفات وسجلات ووثائق الأقسام وفقًا للسياسات المعمول بها.
إعداد وتنسيق وتحرير المستندات باستخدام برامج معالجة النصوص وتطبيقات المكاتب الأخرى.
المساعدة في تصميم النماذج والقوالب والمستندات المكتبية حسب الحاجة.
تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد للقسم.
القيام بأعمال الاختزال والنسخ وتدوين المحاضر أثناء الاجتماعات أو حسب التكليف.
ضمان دقة إدخال البيانات وحفظها وإدارة الوثائق.
إدارة عمليات التصوير والمسح الضوئي والطباعة وتوزيع المستندات.
دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الأقسام.
الرد على استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين باحترافية وكفاءة.
دعم المهام اليومية للأقسام لضمان الوفاء بأولويات الخدمة والمواعيد النهائية.
التنسيق مع الفرق أو الأقسام الأخرى لتسهيل التواصل وإنجاز المهام.
مراقبة اللوازم المكتبية وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
الحفاظ على السرية وضمان التعامل الآمن مع معلومات الأقسام.
اتباع سياسات المستشفى والإجراءات الإدارية ومعايير الجودة.
دعم مبادرات الجودة في الأقسام وعمليات تدقيق الوثائق وتحسين العمليات عند الحاجة.

المتطلبات:
شهادة دبلوم في مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في منصب إداري أو سكرتارية مماثل.
إجادة استخدام أجهزة وبرامج الحاسوب.
مهارات قوية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات تواصل فعّالة
مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
فهم المقروء والدقة في التعامل مع المستندات.
الإنصات الفعال والقدرة على العمل التعاوني.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما