أعلنت شركة بيوت السعودية Bayut KSA عن وظيفة استقبال والمدير التنفيذي للمكتب Receptionist & Office Executive شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة ومُحافظ عليها وفقًا لأعلى معايير الاحترافية
الرد على المكالمات الرسائل وتحويلها في الوقت المناسب وبطريقة احترافية
استقبال الزوار الخارجيين والترحيب بهم بأسلوب احترافي ومهذب
مسؤول عن توزيع بريد المكتب وخدمات التوصيل
جدولة استلام وتسليم البريد
الإبلاغ عن أي مشاكل في الصيانة للقسم المعني
إدارة تغطية قاعتي الاستقبال.
مسؤول عن تجديد مستلزمات المكتب المتنوعة بما في ذلك القرطاسية والمرطبات وغيرها من المستلزمات
إدارة وتنفيذ جدول الفعاليات الداخلية، من المبادرات الصغيرة إلى أنشطة التواصل
تزويد مراقب المقهى بالمعلومات المفيدة
إدارة نظام حجز قاعات الاجتماعات بما في ذلك صيانة قاعات الاجتماعات
أداء مهام إدارية عند طلبها من مختلف الإدارات.
إدارة اتصالات الموارد البشرية الداخلية على إنستغرام وسلاك ومنصات التواصل الاجتماعي الأخرى عند الطلب
دعم مشاريع الموارد البشرية والطلبات الخاصة.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال مماثل.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة
القدرة على بناء علاقات عمل فعّالة والحفاظ عليها مع جميع الموظفين على جميع المستويات
مهارات تنسيق وتنظيم ممتازة
القدرة على تحديد أولويات متطلبات العمل
مهارات قوية في البحث على الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما