أعلنت شركة إسناد للمقاولات Esnad Contracting عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة وتنسيق جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة ومواعيده واجتماعاته.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها وعروضها التقديمية والوثائق المطلوبة.
إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وتحديد أولوياتها.
متابعة المهام والقرارات التي يُكلف بها رئيس مجلس الإدارة مع الإدارات الداخلية.
صياغة وإعداد التقارير والرسائل والوثائق الرسمية باحترافية.
ترتيب خطط السفر ومساراته والحجوزات.
الحفاظ على أنظمة ملفات مادية ورقمية منظمة.
ضمان السرية التامة للمعلومات الحساسة.
التنسيق بفعالية مع الفرق الداخلية والجهات المعنية الخارجية.
أداء أي مهام إضافية يُكلف بها رئيس مجلس الإدارة.

المتطلبات:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مدير مكتب.
يشترط الخبرة في شركة إنشاءات أو استشارات هندسية.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
إجادة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات تنظيمية وتواصلية وإدارة وقت استثنائية.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والتكتم.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما

شكرا لك