أعلنت مجموعة ريناد المجد لتقنية المعلومات RMG عن وظيفة أمين اللجنة Committee Secretary شاغرة وذلك للعمل بجيزان

المسؤوليات:
تخطيط وتنسيق وإدارة اجتماعات اللجان ومجالس الإدارة الجدولة وإعداد مكان الاجتماع والاجتماعات الافتراضية وإرسال الدعوات
صياغة وتوزيع جداول الأعمال وملفات الاجتماعات والعروض التقديمية والوثائق الداعمة مسبقًا.
حضور الاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة وتسجيل القرارات وبنود العمل مع تحديد المسؤولين عنها ومواعيد التسليم بوضوح.
حفظ وتنظيم سجلات اللجان ومجالس الإدارة والأرشيف ومكتبة الوثائق.
متابعة تنفيذ القرارات وتقديم تقارير عن الإجراءات المعلقة.
دعم عمليات الحوكمة وضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات القانونية.
إعداد ملخصات موجزة بعد الاجتماعات وتقارير حوكمة دورية للإدارة العليا.

المؤهلات:
شهادة بكالوريوس في مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أمانة اللجان ومجالس الإدارة أو في دور حوكمة مماثل.
يُفضل الحصول على شهادة مهنية مثل CAP أو ما يعادلها في إدارة اللجان مجالس الإدارة.
مهارات ممتازة في تدوين المحاضر وكتابة التقارير.
قدرات تنظيمية وإدارة وثائق قوية.
إتقان تصميم العروض التقديمية باوربوينت وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تواصل وإدارة علاقات ممتازة.
دقة عالية في التفاصيل، والتحلي بالسرية والخصوصية.
القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.

للتقديم اضغط هنا