أعلنت شركة بروفن العربية PROVEN Arabia عن وظيفة استقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
استقبال ومساعدة الزوار بمن فيهم المتقدمون للوظائف وتزويدهم بالإرشادات والمعلومات اللازمة.
ضمان استقبال المتقدمين والعملاء بشكل احترافي وتوفير الراحة لهم أثناء انتظار اجتماعاتهم أو مقابلاتهم.
تخطيط وتنسيق فعاليات الشركة بما في ذلك الاجتماعات وورش العمل والاحتفالات.
التعاون مع مختلف الفرق لضمان سير الفعاليات بسلاسة بدءًا من الخدمات اللوجستية ووصولًا إلى ترتيبات الضيافة والدعم الميداني.
القيام بالمهام الإدارية مثل إدارة الجداول الزمنية، وصيانة منطقة الاستقبال وحفظ سجلات الزوار والمتصلين.
المساعدة في إدارة اللوازم المكتبية وطلب الأصناف حسب الحاجة.
القيام بمهام أخرى يكلف بها فريق الإدارة لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
استلام وفحص الشحنات والتسليمات الواردة.

المتطلبات:
مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
قدرات تنظيمية عالية ومهارات تعدد المهام.
إتقان استخدام برامج المكتب وأنظمة الهاتف.
سلوك إيجابي ومهني مع مهارات تواصل استثنائية.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ومهنية.

للتقديم اضغط هنا