أعلنت شركة عبد اللطيف جميل Abdul Latif Jameel عن وظيفة أخصائي إدارة وتنظيم Administration Management Specialist شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
جمع أسعار السوق ومواعيد التسليم واتجاهات السوق وتطبيق برامج الشراء المباشر وغير المباشر المناسبة لتحديد مدى توفر المواد حاليًا ومستقبلاً.
مراجعة الطلبات وتحديد مصادر الميزانية المناسبة قبل إرسالها مباشرةً إلى الفريق المالي فريق JSAP للموافقة اليومية.
وضع تدابير لخفض التكاليف من خلال التواصل مع ALJ OSOOL للتأكد من التوفر قبل إصدار أمر الشراء.
مسؤول عن التحقق من التوفر والتأكد من العدد الفعلي لجميع كاميرات المراقبة في جميع مراكز تكلفة وإنشاء قائمة رئيسية بجميع كاميرات المراقبة مع تفاصيلها
ضمان حفظ جميع الوثائق والسجلات وفقًا لمتطلبات ISO 9001
الالتزام بمتطلبات 5S الخاصة بـ PIO والحفاظ على مكان عمل نظيف ومرتب ومنظم في نهاية كل يوم عمل.
تقديم الخدمات مع مراعاة أخلاقيات العمل والالتزام التام بمدونة شرف ALJ.
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة بما في ذلك القدرة على بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والقدرة على التفاوض بفعالية وحل المشكلات بشكل بنّاء.
إظهار روح المبادرة في أداء المهام واقتراح التحسينات. الإجراءات والعمليات المتعلقة بالوظيفة

المؤهلات:
خبرة سنتين في وظيفة مكتبية أو إدارية داعمة
مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات
مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة
إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والمساهمة بشكل إيجابي في عمليات الفريق وعلاقات العمل
القدرة على العمل بكفاءة والاستمتاع بالعمل في مجال العمليات المتغيرة باستمرار والمليء بالتحديات

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما