أعلنت شركة بيوت السعودية Bayut KSA عن وظيفة استقبال ومسؤول مكتب Receptionist & Office Executive شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة وفقًا للمعايير المهنية
الرد على المكالمات والرسائل وتحويلها في الوقت المناسب وبأسلوب احترافي
استقبال الزوار الخارجيين والترحيب بهم بأسلوب مهني ولبق
مسؤول عن توزيع البريد المكتبي وطرود شركات الشحن
جدولة عمليات استلام وتسليم طرود شركات الشحن
إبلاغ القسم المختص بأي مشاكل صيانة
إدارة تغطية منطقتي الاستقبال.
مسؤول عن إعادة تزويد المكتب باللوازم المكتبية المتنوعة بما في ذلك القرطاسية والمرطبات وغيرها
إدارة وتنفيذ جدول الفعاليات الداخلية، بدءًا من المبادرات الصغيرة وصولًا إلى أنشطة التواصل
تحديث شاشة المقهى بالمعلومات المفيدة
إدارة نظام حجز قاعات الاجتماعات بما في ذلك صيانتها
القيام بالمهام الإدارية حسب طلب مختلف الأقسام.
إدارة اتصالات الموارد البشرية الداخلية على منصات التواصل الاجتماعي
تقديم الدعم في مشاريع الموارد البشرية والطلبات الطارئة.

المتطلبات:
شهادة ثانوية كحد أدنى.
خبرة لا تقل عن سنة في مجال مشابه.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
القدرة على بناء علاقات عمل فعّالة والحفاظ عليها مع جميع المستويات الوظيفية.
مهارات تنسيق وتنظيم ممتازة.
القدرة على تحديد أولويات العمل.
مهارات بحث قوية على الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما