أعلنت المجموعة الصناعية الخليجية The Gulf Industrial Group عن وظيفة محاسب أول Senior Accountant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
ضمان سداد الديون في الوقت المحدد
تحقيق أهداف التحصيل النقدي وأيام تحصيل المدينين التي تحددها الشركة
متابعة الفواتير المتأخرة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والخطابات ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها
التنسيق مع البنك وحل مختلف المشكلات مثل اختلافات الشيكات المصروفة واختلافات رسوم البنك وحسابات الرصيد المستهدف
مراقبة استثناءات الدفع الإيجابي والتواصل مع البنك
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أنشطة المتابعة
تحديد التغييرات في أنماط الدفع واقتراح إجراءات لتجنب المديونية
التعامل مع الفواتير المتنازع عليها والتفاوض لسدادها ضمن الشروط المتفق عليها
تقديم مشورة دقيقة بشأن استفسارات الفواتير
الرد بسرعة وبشكل كامل على استفسارات العملاء والاستفسارات الداخلية
إعداد الملفات لإحالتها إلى قسم تحصيل الديون
تقديم تقارير مخصصة عند الطلب
تسجيل المدفوعات في الحسابات وتخصيصها حسب الحاجة
إجراء تسويات الحسابات حسب الحاجة
ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للمعالجة الشهرية حسب الحاجة
إرسال كشوف حسابات خطابات شهرية للعملاء حسب الاتفاق من وقت لآخر
تطوير قدرات إدارة الائتمان داخل الشركة
إبقاء الشراكة على اطلاع دائم بأحدث تقنيات وممارسات إدارة الائتمان
مطابقة العمليات المُنجزة من خلال التحقق من القيود ومقارنة تقارير النظام بالأرصدة.
حفظ السجلات التاريخية.
دفع رواتب الموظفين من خلال التحقق من تقارير المصروفات وإعداد الشيكات.
دفع مستحقات الموردين من خلال جدولة الشيكات والتأكد من استلام المدفوعات المستحقة. الرد بشكل عام على جميع استفسارات الموردين المتعلقة بالشؤون المالية.
إعداد تحليلات الحسابات وإصدار التقارير الشهرية.
مواصلة تحسين عملية الدفع.
تغطية مهام محاسبية أخرى عند الطلب.
مهام أخرى يكلف بها مدير الشؤون المالية للمجموعة أو أي شخص آخر يُعيّن في حال غيابه.

المتطلبات:
القدرة على إثبات خبرة في العمل في قسم مراقبة الائتمان في مكتب محاماة نشط.
خبرة في العمل لدى شركة يزيد حجم أعمالها عن 6 ملايين.
معرفة قواعد حسابات المحامين.
الإلمام بإجراءات الحسابات، وسجلات العملاء والمصروفات وحسابات المكتب.
يُفضّل امتلاك خبرة في أنظمة إدارة مكاتب المحاماة.
إتقان استخدام برامج Excel وWord وCrystal Reports.
خبرة في التعامل مع العملاء على جميع المستويات بما في ذلك الشركات والأفراد ذوي الملاءة المالية العالية.
القدرة على إدارة وتحديد أولويات عدد كبير من القضايا.
خبرة عملية في نظام SAP
مهارات تواصل ممتازة على جميع المستويات
إجادة استخدام لوحة المفاتيح وبرامج Word وExcel وOutlook
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
القدرة على تحديد المخاطر المحتملة التي قد تواجه الشركة والتي يجب الإبلاغ عنها

للتقديم اضغط هنا