أعلنت وزارة الطاقة عن وظيفة إدارية شاغرة لحملة الثانوية العامة بمدينة الرياض .

المسمى الوظيفي:
مساعد إداري.

الغرض الوظيفي:
القيام بأنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات، وتجهيز المكالمات، وإدارة حجوزات السفر، والمساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات، وتنسيق الملفات والمعلومات المطلوبة.

المهام الوظيفية:
جدولة الاجتماعات وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
القيام بحجوزات السفر للمسؤول المباشر.
التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.
إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر.
تجهيز الطلبات والوثائق الواردة وتجهيز اللوازم المكتبية.
إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
التنسيق لإدارة المرافق ومهام خدمات الضيافة بالمكتب.
الالتزام بضوابط العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة.

الشروط:
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
حاصل على الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
لا يُشترط وجود خبرة سابقة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما