أعلنت شركة رام العربية للمقاولات العامة Ram Arbia For General Contracting عن وظيفة سكرتيرة مدير تنفيذي وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي.
تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات.
إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير.
إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها باحترافية.
ترتيب وتنظيم السفر حجوزات تأشيرات برامج الرحلات
حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية ودقة عالية.
التنسيق مع الإدارات المختلفة داخل الشركة وخارجها.
متابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة من المدير التنفيذي.
استقبال الزوار وتنظيم المواعيد الخاصة بهم.

المؤهلات:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو تخصص ذو صلة.
خبرة لا تقل عن 3 الى 5 سنوات في نفس المجال ويفضل في منصب سكرتيرة تنفيذية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
مهارات تنظيم عالية ودقة في التفاصيل.
اللباقة وحسن التعامل.
القدرة على الحفاظ على السرية التامة.
مهارات تنسيق وإدارة الأولويات.
مظهر مهني وسلوك احترافي.

للتقديم اضغط هنا