أعلنت شركة المشورة للمحاماة Al Mashora Law Firm عن وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي بما يشمل المواعيد الاجتماعات والجلسات القضائية المهمة.
استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وفرزها وتوجيهها ومتابعة الردود.
إعداد محاضر الاجتماعات وتدوين القرارات والتوصيات ومتابعة تنفيذها مع فريق العمل.
متابعة الفواتير أوامر الدفع وإنهاء القضايا بالتنسيق مع الإدارة المالية.
تنظيم شؤون السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.
الالتزام التام بسرية المعلومات والملفات والقضايا.
تنسيق مواعيد القضايا ومتابعة التواريخ المهمة والتنبيه عليها مسبقاً للمحامي والمستشار المختص.
تنظيم الملفات القانونية إلكترونياً وتحديثها يومياً في النظام الإلكتروني الخاص بالشركة.
التنسيق مع العملاء بخصوص المواعيد والمتطلبات والمستندات اللازمة.
التنسيق والمتابعة مع قسم المشتريات فيما يخص الطلبات الإدارية الخدمات اللوجستية
التنسيق مع قسم الموارد البشرية بخصوص شؤون الموظفين الإدارية والعقود.
القيام بأي مهام إدارية أخرى يُكلف بها من الشركاء أو الإدارة.

المؤهلات:
شهادة جامعية أو دبلوم مناسب إدارة سكرتارية قانون أو ما يعادلها
مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي Microsoft Office
الالتزام بالسرية المهنية والدقة في العمل.
خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة قانونية
القدرة على العمل تحت الضغط وحسن التنظيم وإدارة الوقت.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما