أعلنت وكالة نبض ميديا للاعلان والتسويق Pulse Media عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالقصيم

المسؤوليات:
إدارة التقاويم وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد عن بُعد
التعامل مع مراسلات البريد الإلكتروني والحفاظ على قنوات اتصال منظمة
إدخال البيانات وإعداد المستندات وإدارة الملفات
دعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية في جميع الأقسام
العمل كحلقة وصل بين الأقسام والجهات الخارجية المعنية
تنسيق الاجتماعات والمتابعات وتوزيع المهام بين الفرق
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الداخلية
ضمان تواصل واضح ومهني عبر جميع القنوات
متابعة المواعيد النهائية والمهام والمسؤوليات الإدارية الجارية
مساعدة الفرق في تنظيم الأولويات والحفاظ على كفاءة سير العمل
دعم المشاريع التشغيلية والمبادرات الإدارية حسب الحاجة
متابعة المهام المعلقة لضمان إنجازها في الوقت المحدد
استخدام الأنظمة الإدارية وأدوات الإنتاجية ومنصات التواصل بفعالية
الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان سلامة البيانات في جميع الأنظمة
المساعدة في تحسين سير العمل الإداري وإجراءات المكتب
اتباع العمليات المعتمدة والمساهمة في الكفاءة التشغيلية

المتطلبات:
خبرة من سنة إلى سنتين في الدعم الإداري أو دور مشابه
مهارات تنظيمية و مهارات تعدد المهام
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
دقة عالية في التفاصيل ومهارات حل المشكلات
القدرة على العمل باستقلالية وإدارة الأولويات بفعالية
سلوك مهني استباقي وجدير بالثقة
العمل باستقلالية تامة في بيئة عمل عن بُعد
يُفضّل الإلمام بأدوات الإنتاجية مثل Google Workspace أو Microsoft Office أو منصات مشابهة
يُفضّل وجود خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء أو الأنظمة الإدارية
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة التعليم الإضافي يُعدّ ميزة إضافية

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما