أعلنت وكالة نبض ميديا للاعلان والتسويق Pulse Media عن وظيفة أمين الملفات File Clerk شاغرة وذلك للعمل بالقصيم

المسؤوليات:
الحفاظ على الملفات والسجلات وأنظمة التوثيق الرقمية وتنظيمها بدقة.
فرز الملفات وتصنيفها وأرشفتها واسترجاعها حسب الحاجة للفرق الداخلية.
ضمان تحديث السجلات واكتمالها وحفظها بشكل سليم.
دعم إجراءات حفظ المستندات وإدارة الملفات وفقًا لإرشادات الشركة.
المساعدة في المهام الكتابية والإدارية الروتينية.
إعداد ومعالجة المستندات والنماذج والسجلات الداخلية.
دعم الفرق في استرجاع المستندات وطلبات السجلات.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بشكل آمن.
مراجعة المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها قبل حفظها.
تتبع نشاط الملفات والحفاظ على سجلات إدارية منظمة.
المساعدة في إعداد التقارير والحفاظ على سجلات التوثيق.
دعم تحديثات إجراءات الحفظ ومعايير التوثيق.
استخدام أنظمة إدارة المستندات والأدوات الإدارية بفعالية.
الحفاظ على دقة السجلات الرقمية وضمان سلامة البيانات.
المساعدة في تحسين سير العمل المتعلق بالحفظ وتنظيم المستندات.
اتباع الإجراءات المعتمدة والمساهمة في الكفاءة التشغيلية.

المتطلبات:
يُفضل خبرة من سنة إلى سنتين في إدارة الملفات أو الأعمال الكتابية أو الدعم الإداري.
مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت
دقة متناهية واهتمام بالتفاصيل
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
القدرة على إنجاز مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية
القدرة على العمل باستقلالية تامة في بيئة عمل عن بُعد
يُفضّل الإلمام بأنظمة إدارة المستندات أو الأدوات الإدارية
إتقان أساسيات استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس أو أدوات مشابهة
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة ويُفضّل الحصول على مؤهلات تعليمية إضافية

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما