أعلنت مدارس مسك Misk Schools عن وظيفة مساعد إداري أكاديمي Academic Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة بلطف وتحويلها إلى الموظفين المطلوبين أو الموظفين المختصين حسب نوع المساعدة المطلوبة.
استقبال زوار المدرسة بحفاوة وتزويدهم بالمعلومات والمساعدة اللازمة.
تنفيذ إجراءات الطوارئ والإخلاء بفعالية حسب الحاجة.
دعم الممرضة في أي عمليات إخلاء طبي أو تواصل ضروري للمدرسة.
صيانة جميع مناطق مكتب الاستقبال بما في ذلك المجلس ومقهى أولياء الأمور ومقهى المربيات
التنسيق مع قسم إدارة المرافق لتوفير المرطبات والحفاظ على نظافة هذه المناطق وترتيبها بشكل دائم.
التنسيق الفعال مع الأقسام الأخرى مثل قسم الأمن لضمان دقة المعلومات المتعلقة بالفعاليات ووصول الطلاب ومغادرتهم.
الالتزام بسياسات الصحة والسلامة المدرسية.
المساعدة في المهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات، وجدولة المواعيد.
جدولة وتأكيد مواعيد أعضاء هيئة التدريس والموظفين مع الطلاب وأولياء الأمور أو الأقسام والمدارس الأخرى حسب الحاجة. إدارة عملية جمع سجلات الحضور بدقة على نظام ISAM
إدارة إدخال المعلومات بدقة في نظام نور.
تقديم الدعم الإداري لمكتب المدرسة.
القيام بمهام إضافية حسب توجيهات المدير المباشر.

المؤهلات:
شهادة دبلوم
خبرة سنتين على الأقل في وظيفة مماثلة.
المهارات والمعارف والقدرات:
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثاً شرط أساسي لهذه الوظيفة.
القدرة على بناء علاقات عمل فعّالة.
القدرة على التكيف وإظهار المرونة.
القدرة على التنظيم والتخطيط وتحديد الأولويات بفعالية.
مهارات تحليل البيانات.
إجادة استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج مايكروسوفت أوفيس وجوجل سويت.
القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بفعالية.
خبرة في التواصل مع أولياء الأمور.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما