أعلنت شركة ملاذ القانون Malath Alqanun عن وظيفة مدير المكتب التنفيذي Executive Office Manager شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي واجتماعاته ومواعيده وأولوياته اليومية.
التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية والمراسلات الخارجية ومتابعة الأمور نيابةً عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
صياغة الرسائل الرسمية والمراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات والتقارير والمذكرات والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
متابعة الموظفين والإدارات لضمان إنجاز المشاريع والمهام والمخرجات في الوقت المحدد.
متابعة تنفيذ المهام الموكلة وتقديم تحديثات دورية للرئيس التنفيذي.
التنسيق بين الفرق الداخلية والعملاء والشركاء والجهات الخارجية المعنية.
المساعدة في حل مشكلات العملاء وشؤون الموظفين والمسائل التشغيلية
تمثيل الرئيس التنفيذي في اجتماعات داخلية وخارجية مختارة عند الحاجة.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين بنود العمل وضمان المتابعة المناسبة بعد الاجتماعات.
دعم الرئيس التنفيذي في إدارة الأولويات والمواعيد النهائية والالتزامات والشؤون التجارية رفيعة المستوى.
استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأدوات الإنتاجية والمنصات الرقمية لتحسين الكفاءة وإعداد التقارير وإدارة المهام.
إعداد تقارير دورية عن المهام المعلقة وتقدم المشاريع والمخاطر والأولويات والمسائل العالقة.
الحفاظ على أعلى مستويات السرية والمهنية والدقة واللباقة في جميع الأوقات.

المؤهلات:
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً شرط أساسي.
خبرة سابقة مثبتة في منصب مماثل شرط أساسي مثل مدير مكتب تنفيذي
يجب أن يكون المتقدم مقيماً حالياً في المملكة العربية السعودية.
يجب أن يكون المتقدم قادراً على السفر داخل المملكة العربية السعودية عند الحاجة لأغراض العمل المتعلقة بالشركة.
مهارات تواصل كتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية شرط أساسي.
قدرة عالية على صياغة الرسائل الرسمية والمراسلات التجارية والتقارير والاتصالات الرسمية شرط أساسي.
يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية ومتابعة وإدارة مهام متعددة وحل المشكلات قوية.
يجب أن يكون المرشح قادراً على التعامل باحترافية مع العملاء والموظفين والمديرين التنفيذيين والجهات الخارجية المعنية.
يشترط خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
يفضل بشدة خبرة في استخدام Zoho أو نظام إدارة أعمال مشابه.
يجب أن يتحلى المرشح بمستوى عالٍ من السرية والولاء والتحفظ والحكمة المهنية.
يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
يُعدّ الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على العمل باستقلالية من المتطلبات الأساسية.
يفضل خبرة سابقة في الاستشارات القانونية أو خدمات الأعمال أو خدمات الشركات أو الخدمات المهنية أو الشركات متعددة الأنشطة.
يفضل خبرة سابقة في العمل المباشر مع الرؤساء التنفيذيين أو المؤسسين أو الشركاء أو أعضاء مجلس الإدارة أو كبار المديرين التنفيذيين.
يُفضّل امتلاك خبرة في متابعة المشاريع وإدارة المهام والتنسيق الداخلي وإعداد التقارير التنفيذية.
يُفضّل فهمٌ عميقٌ لعمليات الشركة والموافقات الداخلية وخدمة العملاء والتواصل على مستوى الإدارة العليا.
يُعدّ المظهر اللائق والقدرة على تمثيل الرئيس التنفيذي والشركة بشكلٍ لائقٍ من الأمور المهمة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما