أعلن معهد الصناعات الغذائية Food Industries Polytechnic عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة الجداول الزمنية المعقدة وتنسيق الاجتماعات وترتيب خطط السفر
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات والعروض التقديمية والتقارير
فرز استفسارات المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة وتحديد أولوياتها والرد عليها
تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات الداخلية والخارجية
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية
إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد
دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة
مراقبة وإدارة سير العمل المكتبي لتحسين الكفاءة

المؤهلات:
خبرة من 5 إلى 7 سنوات في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية
إتقان إدارة الجداول الزمنية وتنسيق السفر والمراسلات
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة
خبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين
إتقان تنسيق المشاريع وتخطيط الفعاليات
مهارات متقدمة في برامج مايكروسوفت أوفيس ومعرفة بأدوات الإنتاجية
القدرة على العمل بكفاءة في بيئة ديناميكية ذات مواعيد نهائية محددة

للتقديم اضغط هنا