المسمى الوظيفي: مسؤول مشتريات (Procurement Officer)
القسم: المشتريات وسلسلة الإمداد
جهة العمل: شركة متخصصة في غسيل السيارات وخدمات السيارات والاستثمارات
الخبرة المطلوبة: 3 سنوات على الأقل
نبذة عن الوظيفة
مسؤول المشتريات مسؤول عن إدارة وتنفيذ عمليات الشراء الخاصة بالشركة بما يضمن توفير المواد والمعدات والخدمات المطلوبة بجودة مناسبة وأسعار تنافسية وفي الوقت المحدد، مع دعم الأنشطة التشغيلية لقطاع غسيل السيارات وخدمات السيارات المختلفة، والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة الاستثمارية من خلال تحسين التكاليف وبناء علاقات استراتيجية مع الموردين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
استلام ودراسة طلبات الشراء من الإدارات المختلفة والتأكد من استيفائها للاعتمادات اللازمة.
البحث عن الموردين المؤهلين وتقييمهم واختيار أفضل العروض من حيث الجودة والسعر ومدة التوريد.
التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط التجارية والعقود.
إصدار أوامر الشراء ومتابعة تنفيذها حتى استلام المواد والخدمات المطلوبة.
تأمين احتياجات مراكز غسيل السيارات وورش الصيانة من المواد الاستهلاكية والمعدات وقطع الغيار.
متابعة مستويات المخزون والتنسيق مع المستودعات لتجنب النقص أو التكدس.
إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات مع الموردين بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
تقييم أداء الموردين بشكل دوري وتطوير قاعدة بيانات الموردين المعتمدين.
إعداد تقارير دورية عن المشتريات والتكاليف والوفورات المحققة.
ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات والحوكمة المعتمدة بالشركة.
المساهمة في خطط خفض التكاليف وتحسين كفاءة الإنفاق التشغيلي والاستثماري.
التنسيق مع الإدارات المالية والتشغيلية لضمان دقة الفواتير وسرعة إغلاق العمليات الشرائية.
المؤهلات المطلوبة
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلاسل الإمداد أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل في قطاعات السيارات أو الخدمات التشغيلية.
معرفة جيدة بإجراءات الشراء والعقود وإدارة الموردين.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel.
خبرة في استخدام أنظمة ERP أو أنظمة المشتريات الإلكترونية.
معرفة بأساسيات إدارة المخزون وسلسلة الإمداد.
المهارات المطلوبة
مهارات تفاوض عالية وتحليل الأسعار والعروض.
القدرة على بناء علاقات مهنية فعالة مع الموردين.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
مهارات إعداد التقارير وتحليل البيانات.
الدقة والانتباه للتفاصيل.
مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
نسبة التوفير في تكاليف الشراء.
الالتزام بمواعيد التوريد.
مستوى توفر المواد والمخزون.
عدد الموردين المعتمدين وتقييم أدائهم.
سرعة إتمام دورة الشراء.
نسبة الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات.
الصلاحيات
طلب عروض الأسعار والتفاوض مع الموردين ضمن الحدود المعتمدة.
التوصية باعتماد الموردين والعقود.
متابعة وتنسيق جميع العمليات الشرائية الخاصة بالأنشطة التشغيلية والاستثمارية للشركة.

للتقديم ترسل السيرة الذاتية للبريد الموضح أدناه مع كتابة بالعنوان مسؤول مشتريات سعودي.

recruitment.dazzling@gmail.com
بالتوفيق للجميع.

جزاك الله خيرا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما