أعلنت شركة نستله Nestlé عن وظيفة مساعد مدير التخليص الجمركي Assistant Manager Customs Clearance شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
مراقبة واستخراج الشحنات الجديدة من المنصات الداخلية بالإضافة إلى تحديثات البريد الإلكتروني الخاصة بالشحنات العابرة بشكل يومي.
توزيع الشحنات على وكلاء التخليص الجمركي بناءً على فئة الشحنة واحتياجات العمل والوجهة ودرجة الاستعجال.
تحديد فئات الشحنات ومشاركة تفاصيل الشحنات المطلوبة مع وكلاء التخليص الجمركي المعنيين.
تنسيق تسليم الشحنات الجديدة إلى الوكلاء والتأكد من استلام المستندات المطلوبة واتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المحدد.
التنسيق مع مفتشي الهيئة العامة للغذاء والدواء وتزويدهم بتفاصيل موقع المستودع لجمع العينات عند الحاجة.
متابعة مدفوعات اختبارات المختبر من خلال ضمان تقديم الوسطاء لإثباتات الدفع الخاصة باختبارات المختبر المطلوبة.
إدارة مشكلات الجودة المتعلقة بالشحنات مثل الحاويات الصدئة أو التالفة
تحديث ملفات تتبع الشحنات البحرية وقوائم أوامر الشراء بتفاصيل الشحنات الجديدة.
صيانة وتحديث جدول تتبع الهيئة العامة للغذاء والدواء يوميًا بالشحنات الجديدة وتحديثات الحالة.
مراجعة جداول عمليات DOR اليومية لكل وسيط لتتبع تقدم الشحنات والإجراءات المعلقة.
تحديث جداول تتبع الحاويات بناءً على الشحنات المصرح بها والحالة التشغيلية الفعلية.
صيانة جداول تتبع الوجهات الافتراضية بناءً على ملاحظات DSP.
تحديث ملفات تتبع النقل المشتركة مع الوسطاء ومتابعة إجراءاتهم.
تحديث تقرير خطة التسليم بالشحنات الجديدة وتحديث جدول خطة التسليم اليومي.
إجراء فحوصات يومية على تقارير الحاويات في ساحة التخزين للحفاظ على سجلات نظيفة ودعم هدف الوصول إلى صفر حاويات في ساحة التخزين.
إعداد وتحديث تقارير الشحنات الهامة لفريق DSP.
إرسال فواتير الشحن إلى الوسطاء ودعم استكمال الوثائق.
إعداد عروض COR التقديمية والتقارير التشغيلية للمراجعة الداخلية.
التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة
متابعة فرق IMS بشأن المستندات المفقودة المطلوبة للتخليص الجمركي.
ضمان حصول الوسطاء على المستندات المطلوبة مسبقًا لإتمام الطلبات الإلكترونية وإجراءات التخليص في الوقت المحدد.
التنسيق مع فرق الضرائب وخدمات التخليص الجمركي والمالية
التواصل مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية للإشراف على مهام التخليص اليومية وضمان سلاسة التنفيذ.
الحفاظ على تواصل منتظم مع وكلاء التخليص لمتابعة حالة الشحنات
متابعة أداء وكلاء التخليص من حيث التسليم والعمليات يوميًا.
عقد اجتماعات شهرية مباشرة لمراجعة أداء الوسطاء.
تتبع ومراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بمهلة التسليم والتأخيرات المتعلقة بالتخليص.
دعم مبادرات تحسين الأداء مع الوسطاء لتقليل مهلة التخليص وتجنب التكاليف غير الضرورية.

المتطلبات:
خبرة لا تقل عن سنتين في التخليص الجمركي أو إدارة سلسلة التوريد
شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
مهارات تواصل ممتازة
إتقان برنامج إكسل
يفضل وجود خبرة سابقة في نظام SAP
مهارات قوية في إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما