اهلا وسهلا بالجميع ..
الوصف الوظيفي: مشرف الموارد البشرية
المسمى الوظيفي
مشرف الموارد البشرية (HR Supervisor)
الإدارة
إدارة الموارد البشرية
الرئيس المباشر
مدير الموارد البشرية / المدير التنفيذي
الهدف من الوظيفة
الإشراف على كافة عمليات الموارد البشرية بما يشمل التخطيط والاستقطاب والتوظيف المحلي والدولي، وإدارة شؤون الموظفين، والرواتب والمزايا، وإدارة الأداء، والتدريب والتطوير، وعلاقات الموظفين، والامتثال لأنظمة العمل، بما يساهم في تحقيق أهداف الشركة التشغيلية والاستراتيجية ورفع كفاءة رأس المال البشري.
المسؤوليات والمهام الرئيسية
1. التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية
المشاركة في إعداد وتنفيذ استراتيجية الموارد البشرية بما يتوافق مع أهداف الشركة.
إعداد خطة القوى العاملة السنوية وتحديد الاحتياجات الوظيفية المستقبلية.
تطوير وتحسين السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية.
إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالموارد البشرية ومتابعتها.
2. التوظيف والاستقطاب المحلي والدولي
إدارة عمليات التوظيف والاستقطاب لكافة الوظائف.
إعداد الوصف الوظيفي وتحديثه بشكل دوري.
الإعلان عن الوظائف واستقطاب الكفاءات المناسبة.
إجراء المقابلات الوظيفية والتقييمات الأولية.
التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لاستكمال التوظيف.
إدارة التوظيف الدولي والتعامل مع شركات الاستقدام ومكاتب التوظيف الخارجية.
متابعة التأشيرات وعقود العمل وإجراءات الاستقدام والانتقال للموظفين الدوليين.
بناء قاعدة بيانات للمواهب والمرشحين المحتملين.
3. شؤون الموظفين والعمليات
الإشراف على جميع معاملات الموظفين من التعيين حتى انتهاء الخدمة.
إدارة العقود وتجديدها وتحديث بيانات الموظفين.
متابعة الإجازات والحضور والانصراف والدوام والعمل الإضافي.
إدارة ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية.
إصدار الخطابات والشهادات الوظيفية.
متابعة التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي والجهات الحكومية ذات العلاقة.
ضمان الالتزام بأنظمة العمل والسياسات الداخلية.
4. الرواتب والمزايا والتعويضات
الإشراف على إعداد الرواتب الشهرية ومراجعتها واعتمادها.
متابعة البدلات والاستحقاقات والحسميات والمكافآت.
إدارة برامج الحوافز والمزايا الوظيفية.
مراجعة التسويات المالية للموظفين عند انتهاء الخدمة.
ضمان دقة بيانات الرواتب والامتثال للأنظمة ذات العلاقة.
تحليل الرواتب والمزايا واقتراح التحسينات اللازمة.
5. إدارة الأداء والأهداف
تصميم وتطوير نظام إدارة الأداء بالشركة.
الإشراف على إعداد ومتابعة الأهداف السنوية للموظفين والإدارات.
متابعة تقييمات الأداء الدورية والسنوية.
تقديم الدعم للمديرين في إعداد خطط تطوير الأداء.
تحليل نتائج التقييم وإعداد التقارير والتوصيات.
ربط الأداء بالمكافآت والترقيات والتطوير الوظيفي.
6. التدريب والتطوير
تحديد الاحتياجات التدريبية بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.
إعداد وتنفيذ الخطة التدريبية السنوية.
التنسيق مع الجهات التدريبية الداخلية والخارجية.
تقييم فعالية البرامج التدريبية وقياس أثرها على الأداء.
إعداد برامج التطوير الوظيفي وخطط الإحلال الوظيفي (Succession Planning).
دعم برامج تطوير القيادات والمواهب.
7. التطوير التنظيمي
مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي للشركة.
تطوير المسارات الوظيفية وخطط التعاقب الوظيفي.
إعداد وتحليل مؤشرات الموارد البشرية.
دراسة وتحسين بيئة العمل وتجربة الموظف.
تنفيذ مشاريع التحول والتطوير المؤسسي المتعلقة بالموارد البشرية.
8. علاقات الموظفين والثقافة المؤسسية
تعزيز بيئة عمل إيجابية وتحفيزية.
إدارة شكاوى الموظفين والتحقيقات الإدارية.
معالجة النزاعات والمشكلات الوظيفية.
تنفيذ برامج المشاركة والارتباط الوظيفي.
تنظيم الأنشطة والمبادرات الداخلية للموظفين.
9. الامتثال والحوكمة
ضمان الالتزام بنظام العمل واللوائح الحكومية.
متابعة متطلبات التوطين والسعودة.
إدارة عمليات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالموارد البشرية.
متابعة الامتثال للسياسات والإجراءات والأنظمة المعمول بها.
المؤهلات المطلوبة
بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
يفضل وجود شهادات مهنية مثل:
SHRM-CP / SHRM-SCP
PHR / SPHR
CIPD Level 5 أو 7
الخبرات المطلوبة
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية.
خبرة عملية في التوظيف المحلي والدولي.
خبرة في الرواتب وشؤون الموظفين وإدارة الأداء والتدريب والتطوير.
خبرة إشرافية لا تقل عن سنتين.
المهارات المطلوبة
معرفة متقدمة بأنظمة العمل والموارد البشرية.
خبرة في أنظمة ERP وHRIS.
إجادة إعداد مؤشرات الأداء وتحليل البيانات.
مهارات عالية في المقابلات والاستقطاب.
مهارات إعداد الرواتب والتعويضات والمزايا.
مهارات التدريب والتطوير التنظيمي.
مهارات القيادة وإدارة الفرق.
مهارات التواصل والتفاوض وحل المشكلات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
معدل دوران الموظفين.
نسبة الالتزام بخطة التوظيف.
متوسط مدة شغل الوظائف الشاغرة.
نسبة إنجاز تقييمات الأداء في موعدها.
نسبة تحقيق الأهداف الفردية والتنظيمية.
نسبة تنفيذ الخطة التدريبية السنوية.
نسبة الاحتفاظ بالمواهب والكفاءات.
دقة الرواتب الشهرية.
مستوى رضا الموظفين.
نسبة الامتثال للأنظمة والسياسات.

ترسل السيرة الذاتية ويتطلب وجود لغة انجليزية احترافية للبريد الموضح ادناه:
recruitment.dazzling@gmail.com

جزاك الله خيرا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما