أعلنت شركة عبدالله البراك وأولاده Abdullah A. Al Barrak & Son عن وظيفة استقبال ومدير مكتب Receptionist & Office Administrator شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
استقبال الزوار والعملاء بأسلوب مهني وودود.
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة وفرزها وتوجيهها.
إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة،وخدمات البريد السريع ووثائق المكتب.
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق عمليات الشراء عند الحاجة.
تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام.
تنظيم أنظمة الملفات والسجلات ووثائق الشركة والحفاظ عليها.
المساعدة في إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق الإدارية.
التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لتلبية متطلبات المكتب.
ضمان تنظيم منطقة الاستقبال والمكاتب بشكل جيد ومظهر لائق في جميع الأوقات.
دعم الإدارة في المهام الإدارية اليومية الموكلة.

المتطلبات:
دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في مجال الاستقبال أو إدارة المكاتب أو وظيفة مماثلة.
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية إتقان اللغة العربية ميزة إضافية
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إنجاز مهام متعددة.
مظهر احترافي ومهارات تواصل ممتازة.
القدرة على العمل باستقلالية والحفاظ على سرية المعلومات.
دقة عالية في العمل ومهارات ممتازة في حل المشكلات.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما