أعلن مكتب بريمر للمحاماة BREMER Law Firm عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يدعم المحامين وإدارة الشركة في المهام الإدارية اليومية بما في ذلك حفظ الملفات
جدولة الاجتماعات وصيانة سجلات الشركة والملفات الداخلية بالإضافة إلى التعامل مع الإجراءات التنظيمية المتعلقة بشؤون العملاء والعمليات الداخلية وتقديم المساعدة فيها.
إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات وتنسيق اللوازم المكتبية والخدمات اللوجستية
دعم سير العمل بسلاسة في المكتب وتواصلًا مستمرًا مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين

المؤهلات:
مهارات إدارية وكتابية قوية تشمل الجدولة وإعداد المستندات وحفظ الملفات
مهارات ممتازة في التعامل عبر الهاتف والتواصل للتعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الشخصية بأسلوب احترافي.
قدرات مساعدة إدارية تنفيذية مثل دعم كبار القادة وإدارة الأولويات وتنسيق الاجتماعات المعقدة.
إتقانًا لبرامج مايكروسوفت أوفيس وإدخال البيانات الأساسية وتنسيق المستندات.
كما يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل وإدارة فعّالة للوقت
يجب أن يكون المرشحون قادرين على الحفاظ على سرية المعلومات والعمل بروح الفريق الواحد مع فرق متنوعة داخل المملكة العربية السعودية وخارجها
يجب أن يتقن المرشحون اللغتين الإنجليزية والعربية
يُفضّل الحصول على دبلوم أو شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو أي مجال ذي صلة
الخبرة السابقة في مجال الخدمات القانونية أو المهنية ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما