أعلنت شركة ريستارت RESTART عن وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم دعم إداري وسكرتارية رفيع المستوى لفريق الإدارة التنفيذية
إدارة التقويمات التنفيذية والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر وجداول الأعمال التجارية
إعداد المراسلات المهنية والتقارير والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها
التنسيق مع العملاء والاستشاريين ومقاولي الباطن والموردين والأقسام الداخلية
الحفاظ على السجلات السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من الكتمان
تنظيم وصيانة وثائق المشروع والعقود والتقديمات الفنية والمراسلات
متابعة الاتصالات الواردة والصادرة وضمان المتابعة واتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب
المساعدة في إعداد وثائق المناقصات والمقترحات التجارية والعروض التقديمية التنفيذية
تتبع بنود العمل الإداري وضمان إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد
تنسيق الاجتماعات التنفيذية وورش العمل وجلسات مراجعة المشاريع
إدارة أنظمة الحفظ والتنظيم الإلكترونية والورقية وفقًا لإجراءات الشركة
دعم فرق المشتريات والموارد البشرية والمالية والمشاريع بالتنسيق الإداري عند الحاجة
ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات ضبط الوثائق
التواصل مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين كلما لزم الأمر
أداء مهام دعم تنفيذي إضافية وفقًا لما تكلفه الإدارة العليا

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو اللغة الإنجليزية أو تخصص ذي صلة
خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو متخصص إداري أول ويفضل أن تكون في مجالات الإنشاءات أو الهندسة أو الهندسة والتوريد والبناء أو البنية التحتية أو المقاولات
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة ومحادثة وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية قوية
كفاءة متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك
يفضل وجود خبرة في أنظمة إدارة المستندات مثل شيربوينت أو أكونكس أو بروكور أو المنصات المشابهة
معرفة قوية بإدارة المكاتب وأفضل ممارسات الدعم التنفيذي
مهارات تنظيمية وإدارة وقت متميزة
قدرات استثنائية في التواصل الكتابي والشفهي
القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة تحت ضغط المواعيد النهائية المحددة
مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمهنية
مهارات ممتازة في التعامل مع الأفراد وإدارة أصحاب المصلحة
قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فرق متعددة الوظائف
القدرة على التكيف في بيئة إنشاءات ديناميكية وسريعة الوتيرة
خبرة في دعم التنفيذيين من المستوى القيادي الأول أو المديرين التنفيذيين أو المديرين العامين
الإلمام بعقود الإنشاءات ووثائق المشاريع وعمليات المناقصات
تعتبر المعرفة بممارسات الأعمال والإجراءات الحكومية في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية
خبرة العمل في مشاريع إنشاءات أو بنية تحتية واسعة النطاق

للتقديم اضغط هنا