أعلنت كلية بترجي الطبية Batterjee Medical College عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تقديم دعم إداري مباشر لمدير الموارد البشرية
إدارة التقاويم والمواعيد والاجتماعات والجداول الزمنية للقسم
إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماعات والمحاضر
تنظيم وحفظ سجلات ووثائق الموارد البشرية السرية
تنسيق ترتيبات السفر والفعاليات والأنشطة القسمية عند الحاجة
العمل كنقطة اتصال رئيسية للاتصالات الداخلية والخارجية الخاصة بالموارد البشرية
تنسيق الاجتماعات والمقابلات وجلسات تهيئة الموظفين الجدد ومبادرات الموارد البشرية
متابعة عناصر العمل وضمان إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد
دعم التواصل بين الموارد البشرية والإدارات الأخرى عبر المؤسسة
الاحتفاظ بنظم حفظ ملفات دقيقة لدواعي ووثائق الموارد البشرية
ضمان السرية والامتثال عند التعامل مع معلومات الموظفين
إعداد ومراجعة المستندات والخطابات والمذكرات والتقارير لضمان الدقة والكمال
تتبع طلبات القسم والاحتفاظ بسجلات منظمة
المساعدة في مشاريع وتقارير الموارد البشرية والمبادرات القسمية
مراقبة المستلزمات المكتبية وتنسيق المتطلبات الإدارية
دعم مبادرات تحسين العمليات والكفاءة الإدارية
أداء أية مهام إدارية إضافية يكلف بها مدير الموارد البشرية

المتطلبات:
دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الإدارة أو مجال ذي صلة
خبرة من سنة إلى 3 سنوات في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية أو إدارة المكتب
تفضل الخبرة السابقة في دعم الإدارة العليا أو إدارات الموارد البشرية
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين العربية والإنجليزية
مستوى عال من الاحترافية والسرية
إتقان متقدم لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس وورد إكسل باوربوينت أوتلوك
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
مهارات ممتازة في التعامل مع الأفراد وإدارة أصحاب المصلحة

للتقديم اضغط هنا