أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products عن وظيفة مراقب الوثائق Document Controller شاغرة وذلك للعمل بتبوك

المسؤوليات:
يعمل تحت الإشراف العام لقائد التعاون السيبراني مع مراعاة تحديد الأولويات والدقة والسرية.
يواصل تطبيق نظام إدارة وثائق المشروع المعتمد وفقًا لإجراءات شركة إير برودكتس والإجراءات الخاصة بالمشروع.
يسجل ويتتبع ويوزع ويؤرشف وثائق الهندسة والموردين والإنشاء والأمن السيبراني وإدارة المشروع في جميع مراحل المشروع.
يضمن إرسال الوثائق في الوقت المناسب وبدقة إلى الفرق الداخلية ومقاولي الهندسة والمشتريات والإنشاء والموردين وممثلي العميل.
يحافظ على ترقيم الوثائق والتحكم في المراجعات ودقة البيانات الوصفية وسجلات التدقيق الكاملة ضمن أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية المعتمدة.
ينسق سير عمل مراجعة الوثائق ويتابع الإجراءات المتأخرة ويصدر تقارير الحالة إلى قيادة الهندسة والمشروع.
دعم منصات التعاون الرقمي وبيئات البيانات المشتركة بالتنسيق مع مسؤول التعاون السيبراني.
إجراء فحوصات دورية لجودة إدارة الوثائق ومعالجة أي اختلافات أو بيانات مفقودة أو حالات عدم مطابقة.
دعم أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك وثائق التسليم النهائي والأرشفة وحفظ السجلات.

المتطلبات:
شهادة بكالوريوس في الهندسة العلوم إدارة المعلومات أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 10 إلى 15 عامًا في إدارة الوثائق في مشاريع هندسية ضخمة
خبرة مثبتة في العمل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية في بيئة متعددة المقاولين.
إلمامٌ قويٌّ بترقيم الوثائق ومراقبة المراجعات والمراسلات ومتطلبات التدقيق.
إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس لا سيما إكسل ومنصات شيربوينت.
خبرة سابقة في مشاريع نيوم أو مشاريع الهيدروجين الإقليمية أو المشاريع الصناعية الكبرى في الشرق الأوسط.
معرفة ببيئات الوثائق التي تراعي الأمن السيبراني أو منصات التعاون الرقمي.
خبرة في العمل ضمن فرق مشاريع متعددة الثقافات في مواقع العمل.
يُفضَّل الحصول على شهادة في إدارة الوثائق أو إدارة السجلات
تُعدّ أي شهادة ذات صلة بإدارة المعلومات أو التعاون الرقمي ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا